Эта задача наиболее непопулярна
Карьера Библии является одним из крупнейших вакансии и приеме на работу порталов с около четырех миллионов читателей в месяцНаша миссия состоит в том, чтобы предоставить вам не только все, но и лучшие советы. Для этого мы даем вам постоянно растущий компендиум для рук-интересно, как полезно. Начальник смотрит в ожидании в круг: и кто пишет Сегодня протокол. Для большинства присутствующих этот вопрос является сигналом, спонтанно получить что-то из портфеля, спрятать голову как можно глубже под столом или избежать зрительного контакта другим способом. Вряд ли кто-то любит это делать, но рано или поздно это встречается каждый раз: написать журнал.
Таким образом, вы проводите всю встречу, делая заметки и раздражаться, что неприятная задача не может взять на себя другой. С помощью этих советов вы пишете идеальный протокол вопрос, который необходимо задавать и отвечать в компании, заключается в следующем: почему должен быть написан протокол вообще.
Многие воспринимают это как ненужные усилия и не понимают смысла этого. Но это - если все будет сделано правильно-вполне верно: проблема, которая также несет ответственность за плохую репутацию протоколов: в большинстве случаев, хотя протокол делается, но затем никто не заботится об этом. В случае сомнений, он будет отправлен еще раз, но еще раз прочитать и вспомнить дискуссии и решения. Это делают лишь немногие Это явление, которое не ограничивается встречами, а встречается практически во всех сообщениях. Кто не помнит подробных надписей из школы или лекций в университете, где вы пытались, по возможности, каждое слово записать-чтобы не касаться весь блок в конце даже больше. Часто достаточно хорошее чувство, что Вы, наконец, записал все. Это помогает запомнить, и вы на самом деле помнит больше, когда вы записали, но, таким образом, большой потенциал остается неиспользованным. В протоколах обычно различают два вида. Отличия заключаются, прежде всего, в том, какие именно вещи записываются в протоколе. При этом есть журнал результатов и журнал истории. Журнал журнала содержит различные дискуссии, связанные с ними Аргументы и противоречивые аргументы. Он показывает ход разговора и принятия решений. Протокол результатов, однако, сосредоточен на более короткой версии, в которой фиксируются только фактические результаты. Какие решения или решения были приняты. Какие задачи распределены и кому переданы. Однако оба протокола имеют общее, что нужно отфильтровать то, что действительно важно и что представляет собой лишь второстепенную информацию.
Чтобы действительно использовать протоколы, необходимо переосмыслить их как у работодателей, так и у сотрудников.
Просто недостаточно просто сделать это, а затем положить где-то. Тогда вы могли бы сэкономить усилия также. Только когда запись действительно используется, имеет смысл выбрать докладчика на каждом совещании. Во-первых, потому что это, конечно, означает дополнительную работу и требует большей концентрации. Вы не можете просто получить орошают и как можно меньше участвовать в обсуждении. Вместо этого необходимо внимательно следить за беседой, записывать основные выводы и записывать решения. Чтобы сделать это, мы собрали несколько советов, которые помогут вам составить идеальный протокол: каждый, кто пишет этот протокол, должен всегда знать, о чем сейчас обсуждается. Но так как вы заняты написанием, вы также можете пропустить что-то. Это не так уж плохо, пока вы задаете вопросы и таким образом получаете всю важную информацию. Это также верно, если вы не уверены в том, правильно ли вы это поняли. Всегда лучше сразу спросить, чтобы случайно не включить что-то неправильное в журнал, что впоследствии вызовет путаницу. Для того, чтобы справиться со скоростью разговора, рекомендуется использовать аббревиатуры, чтобы как можно меньше времени уделить написанию. При этом, однако, необходимо знать, что вы подразумеваете под сокращениями. Поэтому скорость никогда не должна идти за счет разборчивости. Мало того, что писать в журнале так раздражает, как предложение еще раз на тему только вы посмотрите на его заметки и видит, что вы уже начали с следующей темы и новая информация теперь должны сжать между ними. Планируйте для такого случая и всегда оставляйте некоторое место, где вы можете добавить больше очков. Речь идет о том, чтобы сохранить действительно важные решения или распределение обязанностей.
Вы должны сосредоточиться именно на этом.
Для полного протокола не обязательно записывать каждое слово по возможности. Всегда спрашивайте себя: какова была цель совещания и результат отображается в вашем журнале. В конце концов, это должно быть резюме, а не слово за словом воспроизведения. В качестве регистратора вы также можете быть ответственны за принятие решений, с которыми вы, возможно, не согласны. Тем не менее, объективность объявлена. Даже эмоции - будь то ваши или другие участники-не имеют места в протоколе. Все дело в том, что было сказано Не был ли кто-то зол, грустен или рад. В конце встречи он может чтобы убедиться, что все правильно, просто перечитайте записанные результаты. Если вы ошиблись, то это может привести к исправлению. Кроме того, напомните всем заинтересованным сторонам о том, что обсуждалось. После встречи, он сказал, чтобы привести заметки еще раз в целые предложения. Это означает дополнительную работу, но вы все равно должны сделать это сразу после. Даже в более позднее время это все еще означает дополнительные усилия, но вы, возможно, уже забыли некоторые моменты, которые вы все еще хотели записать.
Для того, чтобы журнал был полностью заполнен, все важные сведения должны быть включены. Но это они Более подробную информацию о создании журналов можно найти на многочисленных страницах университета в формате PDF для загрузки.
Лучшие примеры этого мы собрали здесь: Нильс Варкентин изучал бизнес Администрация университета Юстус Либиг в Гиссене приобрела опыт работы в области управления проектами.
Он занимается вопросами, связанными с учебой, карьерным ростом и повседневной работой в офисе.
